Personal growth

Jak na organizaci času

V dnešním článku se dozvíme:

  • co je Bullet journal
  • SORUZ metoda organizace času
  • Eisenhowerův princip organiazce času

Přesto, že čas je jen lidský výmysl, je jednou z věcí, se kterou bojujeme nejvíc. A jelikož se nedá zastavit, ani zpomalit, neplýtvejme zbytečně energií a pojďme si ho správně naplánovat. Každý máme stejně – 24 hodin před námi a je pouze na nás, jak je využijeme. Pokud každé ráno vstáváte s tím, že už nestíháte, v dnešním článku najdete několik metod, jak si ho lépe rozvrhnout.

Bullet journal

Co to je? Popsala bych to jako diář s deníkem dohromady, který si tvoříte sami podle sebe. Obrovská výhoda tkví podle mě právě v tom, že si ho můžete jakkoli uzpůsobit. Jediné, co vám stačí je tužka a prázdný zápisník – já používám Leuchtturm1917, který mi naprosto vyhovuje. Zevnitř je tečkovaný.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Můžete v něm tvořit:

  • měsíční přehled
  • týdenní přehled
  • denní přehled – to do list
  • habit tracker (přehled koníčků)
  • sleep log (spánek)
  • záznam financí
  • cíle/poznámky
  • playlist
  • deník … a spoustu dalších kolonek

Jeho jediná nevýhoda je asi ta, že je časově náročnější ho vytvořit. Každopádně kdo neholduje kreslení, může si ho udělat velmi jednoduchý.

Metoda SORUZ:

S  = sumarizace úkolů – jde vlastně o shrnutí těch úkolů, které nás v daný den čekají

O = odhad času – jak dlouho nám dané činnosti zaberou

R = rezervní čas – u tohoto mysleme na Hofstadterovo pravidlo, které nám říká, že většina věcí nám zabere více času, než očekáváme, proto si na činnost, kterou odhadujete na 20 minut, dejte 30 minut a v nejhorším máte 10 minut k dobru

U = určení priorit – moc důležitý bod, který spousta lidí pořádně nezvládá a proto se o prioritách rozepíšu ještě níže

Z = zpětná kontrola – na konci dne si vyhodnotíme, co jsme za ten den zvládli a co do příště vylepšit

PRIORITY

U určování priorit bychom měli myslet na Paretovo pravidlo – 80/20 = pouhých 20% toho, co přes den děláme, nám vynese 80% celkových výsledků/úspěchu. Proto je velmi důležité, umět si správně rozdělit úkoly a na to můžeme pouřít např. Eisenhowerův princip:

  1. úkoly naléhavé a důležité – úkoly, které jsou pro nás důležité a jejichž odklad by mohl být problém
  2. úkoly nenaléhavé, ale důležité – úkoly, které jsou pro nás sice důležité, ale nespěchají
  3. úkoly méně důležité, ale naléhavé – většinou sem patří nepředpokládaná vyrušení (maily, telefonáty,…)
  4. úkoly nedůležité a nenaléhavé – to jsou žrouti času, kteří nám nepřinesou žádné výsledky a proto není nutné se jimi zabývat

Úkoly si můžeme rozdělit dalším způsobem:

  • musím
  • chci
  • osobní
  • škola/práce

Dobré je taky monitorovat to, co děláme a zjistit, v který čas jsme nejvíce produktivní a podle toho potom seřadit naše úkoly.

Hlavně to s tou organizací nepřehánět. Mohli byste si potom na sebe vytvořit zbytečný nátlak a nakonec by jste večer lehli naprosto vyčerpaní, anebo by se vám ani nepodařilo splnit každý úkol, který jste si naplánovali. Všeho s mírou. Věřím, že vám dnešní článek přinesl něco nového a že teď ten time managment půjde lépe.

 

 

4+

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna.